董事会议记录- 2011年4月

新墨西哥矿业技术学院校董会

1:30 p.m.2011年4月19日

威尼斯人app下载，梅西中心，Galena室

新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1:30召开会议.m.摄政王理查德·卡彭特 主持.  其他出席的董事会成员包括摄政王杰里·阿米霍、摄政王黛博拉·皮科克、 摄政王小亚伯·西尔弗. 还有摄政王奥马尔·索利曼.  大学行政人员、职员、 出席会议的嘉宾包括:

注册更新:博士. 洛佩兹参考了显示我们即将关门的报告 与去年的高峰入学人数相比，今年的差距相应 中旬报告.  去年的这个时候，我们有283个付费应用 每月252个付费应用.  副总统梅丽莎·哈拉米略报告说 是否有其他的应用程序在这个过程中进行转换 在秋季学期之前进行付费申请.  她还报告说，申请 学生宿舍和学生宿舍的新建速度和去年一样 会满负荷运行吗. 

摄政王索利曼询问学生宿舍的可用性，想知道Tech是否 准备好容纳大量涌入的新生.  副总统哈拉米略 回答说，需要一些创造性的杂耍来确保每个人都有一个地方 保持.  住房的选择之一是意外的大量增加和溢出 她指出，新学生将被安排在校外设施，如当地酒店 还有私人住宅.  洛佩兹总裁提醒大家，我们正在制作债券 问题，以推进建设一个新的学生宿舍，以容纳 未来招生人数增长.

热水循环进展报告. 洛佩兹请副总统朗尼·马尔克斯 向董事会通报热水循环建设项目的最新情况.  副总统 马尔克斯提到，他很高兴地报告说，该项目即将完成.  承包商现在正在对受到干扰的区域进行景观美化 在工程施工阶段进行开挖，并进行最后的实用 连接.

系主任:博士. 洛佩兹博士问. 彼得Gerity来报告任务 新椅子.  Dr. Gerity宣布了新的主席名单，包括:

• Dr. Bhaskar Majumdar，材料工程
• Dr. Alexander Kornienko，化学
• Dr. Gary Axen，地球 & 环境科学
• Dr. Snezna Rogelj，生物学

Dr. Gerity说，主席每三年轮流任职.

总统目标:博士. 洛佩兹向执行局提出历年的目标 2011年，并建议稍后就目标进行详细讨论 在议程中.  Dr. 洛佩兹指出，他的主要目标之一将是参与 并帮助制定新的高等教育资助公式的建议.  他说 筹资方案小组将研究一些具体问题，影响 新墨西哥州不同类型的高等教育机构的资金.  摄政王阿米霍表示，他完全同意. 洛佩兹情绪概述 但提到目标5和目标7几乎完全相同 把这两个目标合并起来，就会得到总共六个目标 2011年的总统.

学生论坛:博士. 洛佩兹报道了最近结束的学生论坛会议 四月七日举行.  他向董事会描述并总结了他对学生的概述 在关于威尼斯人app下载下一财政年度总体资金的论坛上， 包括他建议涨8%的学费.  除了他的建议， 他表示，他确实向学生承诺，要尽一切努力填补2至3 faculty positions; two for sure, possibly three.  他说学生们没有 强烈反对提议的增加，但也没有赞同 这个提议. 

有一个问题是关于获得彩票奖学金的学生人数.  Dr. 洛佩兹指出，大约30%的学生获得了彩票奖学金.  进一步的讨论集中在其他学生的经济支持和勤工俭学计划上 学生也可以使用哪些.

其他:博士. 洛佩兹承认博士. 艾伦·斯塔夫利，计算机科学荣誉教授， 从那以后，他一直致力于组织和实施新墨西哥技术出版社 去年.  Dr. 斯塔夫利自豪地宣布新墨西哥科技出版社开放给 商业和揭开了第一部出版的作品.  Dr. 斯塔夫利补充说，新墨西哥州 科技出版社将开始宣传个人发表他们的作品的机会 作品，并希望明年至少再出版两本书.

关于一般拨款的最终行动:博士. 洛佩兹报告一般拨款 法案包括要求每季度报告所有获得的赠款和合同的语言 由大学和其他政府机构.  法案中的这句话被否决了， 然而.  他还报告说，众议院和参议院未能就资本项目达成一致， 因此，参议院在会议即将结束的几个小时里进行了阻挠议事 结果，资本拨款法案夭折了.

其他

Dr. 洛佩兹发表了一篇关于在图库姆卡里盆地发现一个大气田的文章.  Dr. 地质与矿产资源地质局的罗恩·布罗德黑德功不可没 有了这个有价值的发现.  该气田的发现和特征， 根据这篇文章，它可能被证明是纽约州最大和最有价值的公司之一 可能使它更有价值的是，它可能含有大量的石油 氦和其他气体.

6. 新墨西哥州科技年度审计:Marquez副总裁介绍了Mr. 拉里Carmony Moss Adams的首席执行官，为新墨西哥州科技公司提交2010年审计报告.  Mr. Carmony报道 审计产生了公正的审计意见.  他说他们已经测试过了 不仅是州政府资助的项目，还有联邦项目，同时也研究了 内部控制现状.  他进一步表示，尽管技术部收到了无犯罪记录 然而，审计报告确实载有一些意见和建议 为了改进某些会计功能.  他进一步说，他们进行了检查 大约有16到17个州的法规与大学会计要求有关 审计发现了一些需要注意的小问题.  总之，他 报告说，他有信心这些问题将在一个相对较短的时间内得到解决 短时间内.  在这一点上，摄政王西尔弗采取行动，接受了审计报告 莫斯·亚当斯.  摄政王阿米霍附议，全体一致通过. 

阿米霍摄政王对科技公司的审计做了最后的评论.  他注意到 参加年度退出审计会议使他更加意识到这一点 详细的审计要求和扩展的范围，今天的审计以及 它们日益复杂，这使得会计和财务职能更加复杂 这对科技公司的员工来说是个挑战. 

在进一步的讨论中，摄政王阿米霍提醒政府需要 在职工作人员开始时财务和会计领域的工作人员继任计划 退休.  继任计划将避免失去该机构的企业记忆 这对于维持良好的财务和 机构的会计职能.  瑞金特·西尔弗也表达了同样的观点 并指出，财务和会计人员之间的良好沟通是非常重要的 实现清洁审计的重要因素.  总统洛佩兹完全同意 带着这些情绪和声明，确实政府一直在讨论 这些问题.  他举了预算主任莱拉·塞迪罗的例子 把埃里克·县培养成她的助手，并让他参与预算的细节 是什么增加了他对预算的了解，使他准备好扮演她 她不在时代替她.

9. 2011年3月财务分析:副总裁Marquez报告说，Tech 继续将支出控制在预算之内.  他还报告说 今年的管理费用回收比去年好.  指令 & 一般的(我&G)支出 完全在预算范围内，但运行在50万美元左右.比去年少了1000英镑.  It 预计科技公司将在本财年结束时实现预算平衡.

11. 营业预算提案:提出修订后的营业预算提案 这也反映了学费的上涨. 

从2007财政年度开始的历次预算摘要可以看出资金的减少 对大学来说，尤其是在研究和公共服务等项目上.  

摄政王卡朋特看了第一页，证物一，预算的第4-15行，问道 副总统马奎斯提供了更多关于这类项目的详细信息 为了新董事的利益，这些行项目支持的目的和功能. 

进一步的讨论包括私人基金、奖学金和捐赠基金的预算.  在讨论结束时，确定了这些资金来源是 没有预算，但有报告和审计.  有人建议政府 为预算外资金的支出起草一项政策，以确保此类支出 支出是根据正式批准的政策.

Dr. 洛佩兹在讨论后表示，他将在5月之前制定一项政策草案 用于处理预算外资金的支出.  摄政王阿米霍表示同意 所提出的经营预算.  摄政王皮科克支持这项动议 一致通过.

13. 限制性基金购买通知:仅供参考. 洛佩兹提供 向委员会提供一份超过10万美元的限制开支清单.  这些支出 是由新墨西哥技术高能材料研究和测试中心在 对Playas训练中心的支持以及对海豹突击队十队的支持 村维稳行动演习，同时发出采购订单 给支持急救人员计划的供应商.

新墨西哥技术高能材料研究和测试中心发布了一项任务令 MA-006至Strategic Operations, Inc. 来支持Playas培训中心 参加海豹突击队第十分队村庄稳定行动演习. 这个奖项的资金 来自TSFG50基金，用于劳务、旅游、服装和特殊服务 车辆.  该奖项的估计费用为128,203美元.38.

新墨西哥技术高能材料研究和测试中心发布采购订单 以支持第一响应者计划.  这个项目进行各种各样的培训 Playas训练和研究中心的活动. 个别供应商和 估计费用如下:

• Hampton Inn-Deming, 110325美元.75
• 假日酒店-戴明，353,042美元.40
• 丽笙套房，埃尔帕索，100,831美元.25
• 假日酒店Socorro, NM, 322,822美元.56
• ARB-Reddy Best Western, 588,347美元.52
• 索科罗舒适酒店，180,633美元.60
• 企业汽车租赁，793,250美元.00
• 罗克斯建筑供应公司，121,926美元.35  

14. 图书馆订阅:博士. 洛佩兹提出了图书馆订阅服务的投标 自2011年7月1日起至2012年6月30日止. 

Dr. 洛佩兹和Dr. 彼得·格里蒂都表达了他们对成本的失望 这些服务由于被服务提供商近乎垄断所持有.  供应商 在这些服务中，它是国内唯一提供这些服务的主要供应商.  Dr. Gerity 向董事会保证，大学已经尽了一切可能进行谈判 尽可能低的价格.  他还表示正在进行沟通 与其他大学和协会一起努力寻找另一种途径 服务类型.  讨论结束时，摄政王西尔弗表示同意 购买图书馆电子订阅服务.  摄政王索利曼表示赞同 这项动议获得了一致通过.

15. 财产处置(NMSA) 13-6-1 & 13-6-2:副总统马奎兹提供 需要采取处置行动的存货项目的详细清单.  项目 处理的项目如下:

将“精准天气系统”的题目转让给首都中学.  丽晶 通过孔雀动议批准转让的决议如下:

鉴于，新墨西哥矿业技术学院校董会 2011年4月19日，在新墨西哥州索科罗的梅西中心举行的一次会议上 兹认定每一项此类项目均由新墨西哥矿业研究所转让 和技术.

现在，因此，校董会特此批准从 允许产权转让给Capitan中学和麦克斯韦市政学校 学校.

摄政王阿米霍附议，一致通过.

将精确天气系统的名称转让给麦克斯韦市立学校.  丽晶 孔雀搬家通过决议批准转让:

鉴于，新墨西哥矿业技术学院校董会 2011年4月19日，在新墨西哥州索科罗的梅西中心举行的一次会议上 兹认定每一项此类项目均由新墨西哥矿业研究所转让 和技术.

现在，因此，校董会特此批准从 允许产权转让给Capitan中学和麦克斯韦市政学校 学校.

摄政王索利曼附议这项动议，全体一致通过.

代表化学系以密封投标方式出售五项有形资产 要价10821美元.48.  摄政王皮科克通过决议批准了这笔交易:

鉴于，新墨西哥矿业与技术学院校董会 2011年4月19日，在新墨西哥州索科罗的梅西中心举行的一次会议上 兹发现，每一个这样的项目被转移从库存作为接收的结果 化学系和高能材料研究所要求的密封投标 测试中心

现在，因此，校董会特此批准从 存货允许出售的资本资产通过收到密封投标.

摄政王西尔弗附议了这项动议，并获得一致通过.

销售3700磅. 黄铜弹壳，最低出价1250美元.00和17000 磅. 钢铁用过的弹壳，最低出价2美元,高能材料研究测试中心密封投标500美元.  摄政王皮科克通过决议批准了这笔交易:

鉴于，新墨西哥矿业与技术学院校董会 2011年4月19日，在新墨西哥州索科罗的梅西中心举行的一次会议上 兹发现，每一个这样的项目被转移从库存作为接收的结果 化学系和高能材料研究所要求的密封投标 测试中心.

现在，因此，校董会特此批准从 存货允许出售的资本资产通过收到密封投标.

摄政王西尔弗附议了这项动议，并获得一致通过.

授权为地球和环境部门拆分一个计算机集群 科学系.  计算机集群自2010年6月以来一直没有作为集群使用 因为在目前的结构下，它对新闻部毫无用处.  摄政孔雀 动议通过决议批准同类相食:

鉴于，新墨西哥矿业技术学院校董会 2011年4月19日，在新墨西哥州索科罗的梅西中心举行的一次会议上 据此发现，该项目已过时，并将按要求进行拆分 从E方向&并可在部门内重复使用.

现在，因此，校董会特此批准资金分割 从存货中提取资产，以便部门重新利用.

摄政王索利曼附议这项动议，全体一致通过.

16. 个别董事会成员评论:摄政王索利曼询问关于卡板框出现 校园里到处都是帖子，想知道他们为什么在那里，进一步想知道 他们的成本.  校长洛佩兹回答说，这是威尼斯人app下载倡议的一部分 提供紧急呼叫站，维护校园安全.  他提醒大家 全国各地有很多学生受到伤害的事件.  这些紧急呼叫站是一种安全措施，希望能让学生 如果他们感到受到威胁，就会打电话，从而使安全人员能够迅速对紧急情况作出反应. 

摄政孔雀在她的评论中报道了她对拉斯维加斯一家计算机公司的访问 难题.  那家公司的管理层告诉丽晶·皮科克，他们大部分的雇员 包括威尼斯人app下载的毕业生.  在他们看来，威尼斯人app下载拥有 最好的计算机培训员工候选人池.  

摄政王索利曼宣布他已经被接受今年夏天在 国防部.

17. 新业务:摄政卡彭特问是否有任何新的业务下 定期议程待审议.  由于没有，他要求委员会召开会议 作为利益信托.

18. 员工福利信托:董事会于下午3:40休会，并以员工身份召开会议 信托受益.  副总裁马尔克斯向董事会总结了3月份的财务状况 声明.  他进一步表示，本周将与卫生保健委员会举行一次会议 代表，他是Tech的计划管理员.  他还指出，这种说法 自2010年11月以来略有下降，收入正在缓慢增加.  总统洛佩兹则表示，他已发出指示寻找 其他可能更经济的福利计划.  董事会于下午3时45分重新召开会议.

19. 闭门执行会议，NMSA 1978，第10-15-1(H) (2): 丽晶 Armijo，一致 根据NMSA 1978的规定，第10-15-1 (H)(2)条，进入执行阶段 会议将审议下列事项:

博士的上诉. Carlos Ulibarri on his denial of Tenure and Promotion; discussion of Dr. Andrew Budek terminal contract; and 总统’s Goals and President’s Contract 检讨及修订.  点名后，所有董事会成员都出席了，他们 一致通过进入执行会议.

20. 再次召开公开会议，并就最终行动(如有)作出报告 人事事项应在非公开会议结束后举行公开会议;  执行会议结束后，理事会以一致唱名表决重新召开会议.  主席宣布，执行会议只审议了经授权的事项 由《威尼斯人app下载》的有限人员例外规定，并在 动议要求召开行政会议，而在行政会议上没有采取任何行动 会话.  董事会在公开会议上采取了下列行动:Armijo摄政王动议 他的上诉被驳回. 卡洛斯·乌利巴里被拒绝.  利金特·皮科克支持这项动议 否定得到了一致的肯定.  摄政王阿米霍也提议批准 由学术执行委员会及博士提出的建议. 洛佩兹终止 Dr. 2011年5月13日，Budek的试用期结束.  丽晶 西尔弗附议了这项动议，全体一致通过了.  另外，摄政王阿米霍 我开始采纳总统提出的目标，并增加了一个目标 让总统继续努力争取资金来培养新学生 住房.  摄政王西尔弗附议了这项动议，并获得一致通过. 

最后一个人事问题与总统的雇佣合同有关 在执行会议上进行了讨论，摄政王阿米霍提议修改总统目前的 包括修改累积年假上限的条款 总统.  这一修改将允许总裁累积年假 按《威尼斯人app下载》规定的年度限额使用，一次不得丢失 他的年假累计已达到目前的336小时最大值.  新 总统的应计年假计划将于2011年7月1日生效 由法律顾问审查.  摄政王索利曼附议，全体一致通过 批准.

瑞金特·阿米霍赞扬了埃尔博士. 洛佩兹关于他提交董事会的报告.  他说 报告简明扼要，内容丰富.  他还认出了. 洛佩兹的长寿 以及他对威尼斯人app下载的承诺. 因此，他觉得 总裁退休后年假的损失应得到补偿.  瑞金特·西尔弗向总统表示感谢并表示威尼斯人app下载 还是保守得最好的秘密之一吗.  摄政王索利曼感谢奥巴马博士. 洛佩兹感谢他的远见卓识 以及他愿意与学生见面和一起工作.

21. 休庭:摄政王，董事会没有其他事务要处理了 下午5点40分，卡彭特宣布休会.m.